Avions: Conseils pour assister à la conférence NBAA Schedulers and Dispatchers

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La NBAA Schedulers & Dispatcher Conference (SDC, ou souvent simplement appelée « S&D ») est le seul événement majeur de l’industrie de l’aviation d’affaires axé sur les planificateurs et les répartiteurs des services de vol. Il s’agit d’un événement amusant et énergique de quatre jours qui attire plus de 2 900 professionnels de l’industrie.

Le spectacle a lieu dans une ville différente chaque année, donc chacun est unique et spécial. SDC2023 se tiendra du 24 au 26 janvier 2023 à Nashville, TN.

Que vous soyez un nouveau participant ou un ancien SDC chevronné, il se passe beaucoup de choses au cours des quatre jours que nous appelons SDC, et avoir un plan pour maximiser à la fois votre investissement et celui de votre entreprise dans le salon fait toute la différence en termes de combien vous en retirerez réellement.

J’ai donc personnellement traqué tous les vétérinaires, swamis et ninjas du SDC que j’ai pu trouver pour voler leurs idées collectives et rassembler ce guide du pro du SDC – couvrant tout, de tirer le meilleur parti de l’émission, ainsi que de répondre aux questions les plus courantes en premier -les questions des participants telles que quoi porter, quoi emporter et où aller.

Voici les conseils SDC des pros :


Consultez les ressources de la NBAA

Je sais ce que vous pensez… Je ne suis pas parti du bon pied avec cet article en vous disant d’aller ailleurs pour obtenir des conseils, mais la NBAA se fait un devoir de publier des ressources chaque année pour aider les participants à planifier à l’avance et naviguer dans le spectacle. En voici quelques-uns pour vous familiariser :


Assistez à de nombreuses séances, mais pas à toutes. Il y a beaucoup à apprendre sur le salon.

Photo par NBAA

SDC regorge de sessions éducatives et vous voudrez assister à bon nombre d’entre elles. Cependant, vous devez également choisir des sessions que vous pouvez ignorer stratégiquement pour passer plus de temps sur le sol de l’exposition.

L’espace d’exposition offre des opportunités de rencontrer des FBO, des compagnies pétrolières, des fournisseurs de logiciels, des prestataires d’assistance aux voyages et d’autres entreprises dont vous dépendez régulièrement. C’est le moment d’obtenir des consultations individuelles pour vos questions opérationnelles spécifiques et d’examiner d’abord les dernières technologies disponibles.

Si vous assistez à chaque session, vous n’aurez tout simplement pas assez de temps pour parcourir la salle d’exposition et ses plus de 500 exposants, ce que vous voudrez faire pour les prix, dont je parlerai plus tard.

La façon dont vous planifiez vos sessions, vous devez planifier votre temps d’exposition. Utilisez le calendrier du programme SDC2023 pour planifier vos journées à l’avance. Et utilisez la liste des exposants SDC pour identifier tous les exposants avec lesquels vous devez absolument parler.

Certains d’entre vous voudront passer du temps de qualité avec d’autres, d’autres avec qui vous allez accélérer le rendez-vous, et d’autres avec qui vous allez littéralement passer en voiture.

Conseil de pro : Utilisez l’application NBAA Events pour établir à l’avance votre agenda et votre liste de résultats d’exposants.

Astuce super pro : Vous commencez probablement déjà à recevoir des invitations SDC et des mises à jour de diverses entreprises avec lesquelles vous travaillez. Créez un dossier « SDC20 » dans votre boîte de réception pour enregistrer tout ce que vous obtenez pour une référence ultérieure facile. Recherchez tout ce qui concerne les fêtes et les mélangeurs, les prix, les mises à jour opérationnelles, les mises à jour sur les produits que vous utilisez et les opportunités 1 × 1. Cela vous aidera à affiner votre agenda pour le spectacle.


Le butin est partout – je parle de prix, de sacs et de cadeaux.

Les chaussettes de marque Universal sont toujours très demandées !

Si vous êtes un débutant, vous n’allez pas croire à quel point des trucs gratuits vont vous être lancés. Et vous devez avoir une stratégie autour de cela.

Il y a essentiellement cinq niveaux de trésors à chasser :

    • Joli swag exposant – C’est ce que vous voulez rechercher immédiatement, et il s’épuise souvent après le deuxième jour. Nous parlons de chargeurs de téléphone USB, de verres RTIC/YETI, de couvertures de voyage, etc. On vous demandera probablement de frapper une balle de golf ou de faire tourner une roue pour les réclamer, mais cela en vaut la peine. Et, hé, tout est censé être amusant !
    • Meh, swag exposant – Ici, on parle de stylos bas de gamme, de porte-clés, de peluches bizarres, etc. C’est le truc que vous voulez amasser en prime pour le ramener à votre bureau et avec lequel doucher vos collègues. Regardez à quel point vous pensez aux autres maintenant !
      L’astuce ici… les exposants vont déverser ce genre de choses en masse jeudi pour éviter l’expédition, alors arrêtez-vous à leurs stands pour les aider. Voici un script standard que tout le monde suit :
      Vous salut. Puis-je en prendre un ? »
      Exposant : « Bien sûr ! Prenez 5… non vraiment… faites-le s’il vous plaît.
    • Prix ​​du déjeuner du Grand Prix du vendredi – Ici, nous parlons de sacs à main de créateurs, d’appareils électroniques, de paniers-cadeaux uniques, de bijoux, etc. Pour participer, vous devez visiter tous les exposants participants au salon avant vendredi. Vous ne pourrez gagner qu’un seul des grands prix offerts. Donc, si vous ne voulez pas le panier-cadeau régional de saumon, n’y participez pas.
    • Concours en stand exposant – Ces prix sont similaires aux prix du Grand Prize Luncheon. Cependant, il n’y a pas de règles sur le nombre que vous pouvez gagner, et de nombreux exposants font plusieurs dessins par jour.
  • Sacs – Pour vous aider à transporter votre butin, de nombreux exposants proposent des sacs, et ceux-ci peuvent devenir vraiment agréables et fonctionnels pour votre vie quotidienne. Je ne peux pas dire combien de fois un participant dit qu’il aime toujours et utilise régulièrement un sac qu’il a réclamé à un SDC il y a des années.

Conseil de pro : Pour les exposants avec lesquels vous entretenez de bonnes relations, assurez-vous de DEMANDER quels cadeaux et prix ils proposent. La meilleure chose n’est pas toujours ce qui est affiché, et c’est intentionnellement apporté au spectacle juste pour VOUS.

Conseil pour les nouveaux participants : S’il s’agit de votre premier SDC, vous disposez d’un tout autre ensemble de prix grâce au programme de premier participant de la NBAA. Consultez le calendrier du programme SDC2023 et ne manquez pas la réunion des nouveaux participants mardi à 10 h.


Emballage – Faites une liste et vérifiez-la deux fois

Il n’y a rien de pire que de réaliser que vous avez laissé quelque chose dont vous aviez besoin à la maison. Voici une liste rapide de certains éléments moins qu’évidents que vous voudrez ajouter à votre liste de colisage pour vous aider à assurer un SDC fluide.

  • Cartes de visite – au moins 500 d’entre eux ! Je sais que cela semble exagéré, mais vous laisserez tomber ces choses comme des miettes de pain à chaque stand d’exposant que vous visiterez. Vos cartes de visite sont vos billets d’or pour participer à tous les tirages au sort des exposants qui se déroulent tout au long du salon. Il y a plus de 500 exposants, et vous aurez besoin de cartes pour le réseautage général. Plusieurs personnes m’ont dit qu’elles venaient d’en commander une nouvelle boîte spécialement pour ce spectacle.
  • Un sac de sport pliable vide – pour tous les prix que vous rapporterez.
  • Le numéro d’expédition Fedex ou UPS de votre entreprise – certaines personnes préfèrent renvoyer les articles plutôt que de les transporter. L’utilisation du numéro de compte d’expédition de votre entreprise vous donne généralement un meilleur tarif.
  • Pansements – pour amortir les ampoules que vous obtenez en marchant
  • Gel hydroalcoolique – c’est la saison du COVID, du rhume et de la grippe, et vous allez serrer beaucoup de mains.
  • Rouleau anti-peluches – ou à la rigueur, une liasse de ruban adhésif de la réception de l’hôtel fera l’affaire
  • Défroisseur portable + défroisseur (ou vous pouvez utiliser la vapeur de votre douche pour aider à lisser les rides)
  • Oreillette Bluetooth antibruit – pour prendre facilement des appels dans la salle d’exposition bruyante
  • Chargeur et cordon de batterie USB pour votre téléphone

Conseil de pro : Rédigez-vous une liste de ce que vous voulez apporter au salon tous les jours – comme un chargeur de téléphone, des cartes de visite, etc. Sur cette liste, assurez-vous d’inclure votre badge de participant SDC. Il n’y a rien de pire que d’arriver au spectacle le deuxième jour et de se rendre compte que vous l’avez oublié !

Astuce super pro : Collez un tas de vos cartes de visite dans la pochette du cordon qui contient votre badge de participant SDC. De cette façon, vous en avez toujours avec vous, quoi qu’il arrive.

Astuce Méga Pro : Accrochez votre badge de participant au loquet de la porte intérieure de votre chambre d’hôtel, il est donc impossible que vous quittiez votre chambre sans lui.


Tenue – Les polos sont à la mode

Comparé à d’autres événements de l’industrie, le SDC est nettement plus décontracté, mais cela ne signifie pas que vous devriez sortir avec votre t-shirt de concert préféré et vos tongs.

Les mecs – C’est facile. Un joli polo ou une chemise boutonnée, un pantalon rentrée avec une ceinture, une paire de jolies chaussures de marche, et vous êtes en or pour le spectacle. Pour les soirées, vous aurez envie de superposer avec une veste. Nashville sera certainement fraîche la nuit, et le temps de la journée est exceptionnel pour cette période de l’année.

Dames – Habillez-vous pour une longue journée d’activité – les couches sont le nom du jeu. Les salles de réunion ont tendance à être fraîches, alors apportez une veste, un cardigan ou un pull pour les sessions de conférence et la salle d’exposition. Optez pour un petit sac à main à bandoulière ou un petit sac à dos pour vos essentiels, car vous ramasserez probablement des sacs fourre-tout et d’autres articles au fur et à mesure, et il ne sera peut-être pas possible de rentrer à l’hôtel pendant la journée. Les événements sociaux de chaque soirée vous donnent l’occasion de vous habiller plus ou moins, selon votre agenda.

Et ne négligez pas les chaussures ! Optez pour un peu plus de fonctionnalité et de confort pour le trekking de l’hôtel aux multiples salles de réunion, au centre de congrès et au hall d’exposition, et gardez une partie du flair pour le plaisir de la soirée.

Conseil de pro : Portez visiblement la marque de votre entreprise sur vous pendant la conférence. Il peut s’agir d’un polo de marque, d’une veste de marque ou d’une épingle magnétique de marque. Bien sûr, le nom de votre entreprise est déjà inscrit sur le badge du participant suspendu autour de votre cou, mais la plupart des gens évitent la gêne de regarder votre estomac pour le lire. En portant votre marque, cela ouvrira la porte à plus de conversations.


Planifier les réunions à l’avance

C’est le meilleur moyen de vous assurer que vous quittez SDC avec les réponses dont vous avez besoin. Cependant, avec près de 3000 participants et plus de 500 exposants, il est facile d’être en retard ou de manquer une réunion entièrement parce que vous avez été intercepté, coincé dans une conversation, distrait, etc. Créez des tampons dans votre emploi du temps pour en tenir compte et soyez prêt à vous adapter à la volée.


Vie nocturne et fêtes SDC – planifiez à l’avance.

Pendant les heures de conférence, ce n’est pas le seul endroit pour réseauter, obtenir les dernières nouvelles et rencontrer de nouveaux contacts de l’industrie. La vie nocturne peut être tout aussi productive et vous devriez avoir un plan à l’avance.

Les dîners sont parfaits pour les discussions en tête-à-tête, sans les distractions du spectacle. Si vous vous penchez sur cette route, fixez ces rendez-vous maintenant. Celui qui est sur le crochet pour faire la réservation du dîner l’appréciera grandement! Les réservations de dernière minute dans les restaurants les plus populaires sont toujours un défi lors d’un congrès.

Les fêtes d’exposants sont une autre excellente façon de procéder, et il y en a beaucoup parmi lesquelles choisir. Généralement, les fournisseurs de carburant lancent les plus gros à SDC, alors commencez à tendre la main pour voir ce qui se passe. Si votre service de vol achète du carburant, vous êtes invité.


Batterie faible!

Emportez un bloc d’alimentation pour votre téléphone et un câble USB. Les journées sont longues et vous aurez besoin d’électricité. Si vous passez du temps dans le stand d’un exposant, demandez-lui de brancher votre téléphone pour vous… même si ce n’est que pour 15 minutes.


Prends soin de ta santé!

Vous pouvez serrer plus de mains en quatre jours de SDC que vous ne le ferez le reste du mois. Mais avec ce contact étroit vient le risque d’attraper un méchant bug. Assurez-vous d’apporter beaucoup de désinfectant pour les mains pour votre usage personnel.

Aussi, restez hydraté. Le manque de sommeil, la déshydratation et la proximité sont une recette pour terminer le spectacle avec COVID, un rhume ou, pire encore, la grippe.

Voici quelques articles supplémentaires que vous voudrez peut-être ajouter à votre liste de colisage :

  • Gouttes pour les yeux
  • Spray salin nasal
  • Petits paquets de mouchoirs et analgésiques
  • Baume à lèvres
  • Pastilles pour la gorge / pastilles contre la toux (pour apaiser votre bouche et votre gorge sèches après avoir parlé pendant des heures !)

Quels sont vos conseils et stratégies SDC ?

Ouf! C’était beaucoup ! Et je sais qu’il y a encore beaucoup d’autres bons trucs et astuces. J’aimerais entendre les VÔTRES alors s’il vous plaît envoyez-les-moi. J’inclurai le meilleur dans un article mis à jour l’année prochaine (avec attribution complète, bien sûr !).

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Revue scientifique – L’Optique et la guerre.,Référence litéraire de cet ouvrage.

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